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WPS Office 2007最全技巧教程

  WPS Office 2007是一款很优秀的国产办公软件,在生活中已经起到了非常重要的作用,那么我们在日常工作中怎么样才能更好的运用它来发挥最大的效率呢 ?可能很多小伙伴还不是很清楚,今天格子啦小编就给大家带来WPS Office 2007最全技巧教程,有需要的小伙伴赶紧一起来看看吧!


  技巧一:推荐列表灵活应用

  如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。

  如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框,然后切换到“编辑与显示”选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。


 技巧二:用好文档结构图

  如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。

  这是选择“靠左”的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别”按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。

  技巧三:分屏播放演示文稿

  对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。

  利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。



以上就是本期WPS Office 2007最全技巧教程的全部内容了,希望可以帮助到各位小伙伴,更多精彩的教程资讯请继续关注我们格子啦下载吧!

分类 应用软件 办公软件
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